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风险管理博客

UCC和企业尽职调查

法律和金融专业人士的资源指南

在州县COVID-19的影响在UCC 1完美

UCC

全国各地的申请办公室已经重新开放,但问题可能会持续下去,影响UCC申请的完善

但要知道,目前在辖区备案办公室的问题

幸运的是,一些最佳做法可以帮助减轻这些问题,并确保你的投资组合保持兼容。但在此之前,我们回顾这些最佳实践,让我们来看看这些问题。

  • 许多管辖削减或停止服务,如在柜台服务,造成积压和备案手续的问题。
  • 某些司法管辖区甚至实行临时新工艺,如通过电子邮件接受UCC备案。这是很难知道足够的控制措施是否落实到位,以确保没有申请通过任何新进程暂时或永久误入歧途。
  • 大多数地区已经与纸申请的处理要慢得多。国家司法管辖区,只允许电子报税有例外 - 科罗拉多州,特拉华州,密西西比州,蒙大拿州,新泽西州,北达科他,俄亥俄和西弗吉尼亚州。

在努力进行正常尽职调查的同时,上述管辖权问题对新冠肺炎疫情危机造成了一定影响。

上述COVID_19引起的问题的潜在影响包括但不限于:

  • 不准确的索引文件
  • 非索引文件
  • 由于一些司法管辖区追溯了UCC的文件,搜索数据丢失

所有这些都可能影响你的申请优先级和组合。

这是一个很大的不确定性,以管理求任何担保方希望完善自己的安全利益,还是希望维持已经完善的安全利益。这并不是说上述前COVID-19,它是造成COVID-19停产的管辖权问题可能使他们更普遍没有出现。

例如,“纸申请”不能经由电子申请被处理并将要打印和发送到管辖区由于某些管辖权系统的局限性。这一直发生,不是因为停产的公正,但现在是一个潜在的更大的问题,由于是如何慢慢某些司法管辖区已加工纸申请和背部约会申请做收货日期。

好了,现在我们知道一些的管辖权问题是COVID-19停产造成的,有些什么影响了,为什么,最大的问题就变成了:在这种情况下,被担保方如何才能完善并维护其安全利益并减轻任何负面影响?

这取决于被担保方所处的尽职调查阶段,以下最佳实践可以帮助您避免任何缺陷和积极主动在这些不确定的时代尽职调查。

  • 尽可能电子存档。许多州的司法管辖区不能通过电子文件处理附件,或者可能对附带说明有较低的系统字符限制。如果这妨碍了你使用电子文件,请咨询你的法律顾问,缩短你的附属说明,不要使用附件。你还可以为那些对附件或附加页面收取额外费用的司法管辖区省钱。
  • 订购搜索,以反映新的UCC备案。搜索,以反映是一个后提交的搜索“反映了”或确认一个UCC备案的记录。它使人们对如果后归档搜索不反映UCC备案时可能发生的任何备案错误光。搜索反映还可以发现那可能只是之前或之后你的申请之日起已录得任何留置权
  • 再次搜索。由于缓慢的周转时间为纸申请和提交的文件还存在的可能性暂时丢失或错误索引,然后纠正,命令或每隔一段时间再次运行搜索,尤其是对你的投资组合的关键帐户。
  • 利用一个账户监控服务。对于任何现有的借款人或最受关注的业务,监控服务是最有效的,可以提供更新的数据,并让有担保方放心。每月都会进行更新搜索,并自动通过电子邮件向您发送有关债务人可能发生的负面事件的提醒。其他类型的监控可能包括商业实体、破产和法庭记录。

在全国各地的办事处提交的COVID-19的影响继续对尽职调查工作,既要完善安全利益的威胁,然后保持完美。即使在备案办公室业务职能重回前期COVID-19的水平,潜在的问题仍然存在。

你可以做一些事情,并积极应对这些挑战

要了解更多关于最佳实践如何,特别是搜索,反映和监控帐户,可以提高你的尽职调查流程,请点击下面的按钮。

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